Об обязательном претензионном порядке

Соблюдение досудебного порядка урегулирования спора является обязательным для большинства категорий арбитражных дел. На практике это означает, что стороны обязаны сначала предпринять попытку решить спор мирным путем, прежде чем нести исковое заявление в суд. В качестве последствий невыполнения этого требования –оставление заявление без движения. В частности, это касается всех споров о взыскании денежных средств по договорам, другим сделкам, а также вследствие неосновательного обогащения. По тем спорам, которые к вышеназванным категориям не относятся, законодатель указывает, что соблюдать досудебный порядок урегулирования нужно только в случае, если он установлен федеральным законом или договором. В российском законодательстве подобных споров достаточно много: от обжалований решений налоговых органов до корпоративных споров.

Какой-либо утвержденной и единой формы претензии нет, но практикой уже выработаны определенные критерии, которым претензия должна соответствовать, чтобы послужить надлежащим доказательством соблюдения досудебного порядка разрешения спора. В содержании претензии должны быть четко отражены сведения о лице, которому адресована претензия и суть заявленных требований с описанием нарушений, послуживших основанием для ее составления. При подготовке претензии также важно учитывать, что ее предмет и предмет будущего иска должны совпадать.

Еще один важный момент – направить претензию нужно по юридическому адресу лица, т.е. по тому, что указан в ЕГРЮЛ. Кроме того, во избежание ситуаций, когда контрагент сменил юридический адрес, а истец направил претензию по старому адресу, в договоре нужно отразить условие о том, что стороны обязуются в письменном виде уведомлять друг друга об изменении своих реквизитов, а также установить срок, не позднее которого они обязуются это делать.

Направление претензии влияет и на общие правила исчисления сроков исковой давности. Согласно гражданскому кодексу при урегулировании спора в досудебном порядке срок исковой давности приостанавливается на срок, установленный законом для подобной процедуры (в случае с претензией по АПК этот срок составляет 30 дней), а при его отсутствии – на 6 месяцев.

В том случае, если должник признает долг, например в ответе на претензию, то течение срока давности по требованиям, изложенным в претензии прерывается. Перерыв срока исковой давности означает, что срок начинает течь заново, причем время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Ошибки при составлении и отправке претензии могут привести к оставлению искового заявления без движения, но какие же огрехи все же допустимы?

1. Документ не озаглавлен словом «претензия», но по сути является ею. Например, уведомление о намерении расторгнуть договор с требованием о возврате аванса суд признал претензией по иску о взыскании этого аванса.

2. Математическая ошибка/опечатка в расчете не делает претензию ненадлежащим доказательством соблюдения истцом досудебного порядка урегулирования спора.

3. Не указание индекса также не является существенной ошибкой, поскольку представляет собой условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи и не является частью юридического адреса организации.

Особенно важно, что в суд нужно представлять как почтовую квитанцию об отправке письма по адресу контрагента, так и опись вложения. Иначе истцу будет сложно доказать, что он отправлял именно претензию, а не какую-либо другую бумагу, ведь бремя доказывания этого обстоятельства лежит именно на нем.

А что касается возможности взыскания с проигравшей стороны расходов на составление и отправку претензии, то она абсолютно точно есть. И это подтверждает Верховный суд, согласно постановлению которого расходы по соблюдению досудебного порядка урегулирования спора признаются судебными издержками и подлежат возмещению, исходя из того, что у истца отсутствовала возможность реализовать право на обращение в суд без несения таких издержек.

Автор статьи: юрист «Правового бюро «ТРИБУН» Минаева Е.Д.

Юридическая фирма «Правовое бюро «ТРИБУН». Все права защищены.