Новое в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

С 1 января 2016 года вступили в силу нововведения, касающиеся государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Для начала стоит обратить внимание, что уменьшился срок государственной регистрации предприятий и ИП при создании. В данный момент он составляет 3 рабочих дня, не считая дня подачи документов и дня выдачи.

Стоит обратить внимание на роль нотариуса в данной области. Утратило свою силу обязательное нотариальное удостоверение сделки, которая направлена на переход доли в уставном капитале ООО к обществу, а также в случаях, когда доля распределяется между участниками общества или продажи доли, принадлежащей обществу участниками общества или третьим лицам.

Должна быть нотариально удостоверена сделка, которая направлена на переход доли в уставном капитале общества при использовании права преимущественной покупки. Стоит отметить, что доля переходит к своему приобретателю после внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ. Кроме того, нотариус теперь удостоверяет заявление участника общества о выходе.

Нотариус, по просьбе заявителя, может направить документы в налоговый орган самостоятельно в электронной форме. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ или отказ в государственной регистрации направляется налоговым органом нотариусу, после чего нотариус выдает указанные документы заявителю или его представителю.

Законодатель разделил такие понятия как местонахождения и адрес юридического лица, которые до настоящего времени имели аналогичное значение. Под местонахождением понимается место государственной регистрации фирмы на территории России с обязательным указанием соответствующего муниципального образования. Адрес юридического лица – это адрес, указанный в ЕГРЮЛ. То есть это дает организациям указывать в уставе только лишь муниципальное образование и не указывать адрес целиком. Если организация желает сменить лишь юридический адрес (без смены местонахождения), то регистрация изменений будет проходить по старым правилам. Если же меняется не только юридический адрес, но и местонахождение организации, то необходимо обратить внимание, что регистрация изменений будет проводиться в два этапа. Первый этап – уведомление налогового органа о смене юридического адреса в течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Помимо заявления по форме Р14001 и решения о смене местонахождения организации в налоговой орган подается документ, подтверждающий наличие права пользования указанным объектом недвижимости. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.д. Результатом этого этапа станет внесение налоговым органом записи в ЕГРЮЛ о принятии юрлицом решения о смене места нахождения, после чего дело передается на рассмотрение налоговый орган по месту новой регистрации. Про прошествии 20 дней с момента подачи указанного уведомления, заявитель подает в налоговый орган пакет документов для регистрации изменений.

Стоит акцентировать внимание на том, что теперь стало возможным зарегистрировать юридическое лицо по месту жительства учредителя.

Изменения также затронули перечень оснований для отказа в государственной регистрации. В частности, отказ выносится, в случае если учредитель или директор нового юридического лица, состоял раннее в юридическим лице, которое было ликвидировано в связи с наличием налоговой задолженности или в отношении старого юридического лица была внесена запись о достоверности, а также, если организация не была ликвидирована после вынесения соответствующего решения судом.

Налоговые органы теперь жестче будут следить за достоверностью предоставленных на государственную регистрацию сведений. Если у налоговой появятся сомнения относительно достоверности представленной информации, он вправе приостановить процесс регистрации сроком на 1 месяц. В этом случае заявителю направляется решение, в котором сообщается причина приостановки и предположительный срок, в течение которого необходимо предоставить пояснения. Приостановка не коснется случаев государственной регистрации юридического лица при создании.

Кроме того, возрос штраф за непредставление или представление неверных сведений в налоговый орган. Теперь штраф составляет от 5000 до 10 000 рублей.

Подводя итог, можно сказать, что столь колоссальные изменения связаны с необходимостью поддержания актуальности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, борьба с фальсификацией представляемых в налоговые органы сведений, а также недопущение регистрации фирм – «однодневок».