Как правильно оформить договор транспортной экспедиции?

Заказать судебное представительство в арбитражных и районных судах Заказать

Одним из наиболее сложных соглашений в договорной практике юристы считают транспортную экспедицию. Оформление таких сделок осуществляется в письменной форме с учетом специфики перевозки груза. Контракт можно именовать производным, поскольку отношения между заказчиком и экспедитором возникают в целях исполнения другой сделки – транспортировки материальных ценностей.Процедура заключения договора предполагает согласование целого ряда условий.Именно поэтому участие квалифицированного юриста признается объективной необходимостью.

Основные правила составления договора

Правовое регулирование взаимодействия в рамках соглашения о транспортной экспедиции осуществляется различными статьями ГК РФ, в том числе положениями главы 41. При заключении сделки юристы рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

1. Соблюдение формы

Специфика договора заключается в необходимости оформления доверенности. Клиент обязан подписать соответствующую форму в момент заключения сделки. Экспедитор же гарантирует использование предоставленных полномочий в рамках исполнения принятых на себя обязательств.Контракт оформляется только в письменном виде. Это обязательное условие, отказ от исполнения которого влечет недействительность сделки. Стороны вправе отступить от традиционного двустороннего документа и воспользоваться альтернативными вариантами. Так, например, все большее число бизнесменов предпочитают работать по схеме «оферта-акцепт».

2. Структура документа

Законодатель не устанавливает строгих требований к структуре договора. Однако в практике все же сформировались некоторые правила.Традиционное соглашение должно содержать:

• наименование, дату, номер и место подписания;
• преамбулу;
• предмет;
• обязанности, предел ответственности и права сторон;
• указание на других участников отношений;
• право на отказ от исполнения сделки и порядок выплаты компенсации;
• фиксированную цену сделки или порядок определения стоимости обслуживания;
• порядок расчетов;
• правила урегулирования споров;
• форс-мажор;
• условия перевозки;
• порядок обмена информацией и документами;
• заключительные положения;
• подписи участников сделки.

К соглашению могут быть приложены дополнительные документы(спецификации, копии контактов).

В последнее время экспедиторы разрабатывают типовые правила обслуживания и публикуют их в открытом доступе. Указание в договоре ссылки на такие бумаги позволяет существенно сокращать объем текста и упрощать процедуру.

3. Существенные условия

Заключенной сделка признается только при условии достижения согласия по основным условиям сотрудничества. Законодательно устанавливаются требования лишь к предмету договора. Стороны обязаны перечислить весь перечень услуг, которые намерен оказать экспедитор.

Другие существенные условия будут вытекать из содержания сделки. Так, например, участникам потребуется оговорить порядок взаимодействия,тип транспортного средства, используемого для перевозки, пункты отправки,перевалки и назначения.

4. Содержание

При заключении договора юристы уделяют особое внимание проверке контрагента. В тексте договора должны присутствовать данные о специализированном субъекте, основаниях осуществления экспедиторской деятельности. В тексте документа могут быть указаны:

• грузоотправитель;
• получатель;
• перевозчик.

Специфика соглашения во многом определяется типом основного договора. При отправке товаров по внешнеторговому контракту предусматриваются условия сопровождения, открытия кодов следования, перевалки и даже взаимодействия с таможенными органами. В договоре используются термины ИНКОТЕРМС, а также формулировки, принятые в международном деловом обороте. При организации грузоперевозок по России схема становится значительно проще.

На экспедитора возлагаются различные обязанности. В числе прочего:

• сопровождение транспортных средств до места назначения(экспедиция может осуществляться формально);
• организация перегрузки товара;
• прохождение зон контроля;
• упаковка и затаривание;
• работа с принимающими станциями (например, при привлечении ж/д перевозчика);
• отслеживание маршрута движения и мн. др.

Порядок взаимодействия, расчетов, расчета стоимость обслуживания прописываются в договоре максимально подробно. Такой подход позволяет избегать споров в процессе исполнения сделки.

В завершение стоит отметить некоторые специфические черты транспортной экспедиции. В соответствии со статьей 806 ГК РФ любая сторона может отказаться от исполнения сделки. В этом случае контрагенту выплачивается компенсация 10% всех затрат. Такое условие вынуждает представителей бизнеса особенно тщательно выбирать делового партнера.

Автор статьи: юрист «Правового бюро «ТРИБУН» Миронов А.В.

Юридическая фирма «Правовое бюро «ТРИБУН». Все права защищены.

К списку статей